▎主要流程

▎確定簡報主題

製作簡報前，必須先確定簡報的主題，除此之外，還要瞭解簡報的對象是誰、報告時間的長短，因為這些要素都會影響簡報的設計！

例如：

(1)學校地理老師要同學在班上報告某國的介紹，18分鐘內要完成報告：

報告主題：某國的介紹；對象：台下老師、同學；時間限制：18分鐘

(2)主管要求半小時內講解完本月業績狀況：

報告主題：本月業績狀況；對象：主管、同事；時間限制：半小時

▎蒐集相關資料

蒐集問卷調查結果、網路資料、實際數據等。在蒐集這些資料的過程，要特別注意資料的取得須合法及其正確性，以免傳達錯誤資訊給台下觀眾，若是傳達錯誤資訊給觀眾，對於簡報製作與報告者是會大大扣分的。

例如：

(1)查詢法國國家介紹：位於西歐的一個國家，與英國隔英吉利海峽而望，為歐洲聯盟中的一員。(資料要符合事實)【資料來源：維基百科】

(2)本月營收：統一食品某月營收$41,123,727【資料來源：政府資料開放平台】

▎擬定簡報大綱

大綱就像一個人的骨架，需要概括整份簡報，事前可先大致列出幾大點，故事情節應有起承轉合的架構。

▎開始製作簡報

利用簡報軟製作投影片，需要注意製作簡報原則：字體大小、顏色、字型、內容飽和度、圖表工具運用等

▎演練及調整簡報內容

俗話說台上一分鐘 台下十年功，在上台前須充分準備及掌控簡報的時間，進行演練並做細部調整及更正，以確保簡報内容符合真正需求。

像我自己，學校之前有次地理報告，老師在內容、時間上、報告形式都要求非常嚴格，我為此還在家裡演練了許多次，超怕分數不及格的哈哈！不過還好練習的算充足，但報告快到最後時，因為太緊張而有卡住了一小段，這也是我感到比較惋惜的地方。

報告時千萬「別全照稿念」這是報告的大忌諱！