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表格的製作與設定懶人包

表格的好用處

相信大家一定都用過表格功能,你說 這麼簡單的東西還要講嗎??!!
喂~進階功能密技在後頭,本篇文章就把表格功能都全報給你知!!
表格是一個可以製作清單、資料歸納分析的工具,對於學生族製作專題報告、辦公族製作客戶清單或是時程表製作都是來說非常的實用的工具,除了可以快速找出自己想要的資料,還能將資料有條理性的整理、歸納,而Word中的表格就像是在Excel中就像是一個個的儲存格。
想知道表格怎麼設定嗎?或是如何精美化你的表格呢?接著看下去叭!

表格基本功能介紹

快速建立表格

快速插入表格

80個小方格給用戶快速建立表格

例如6×6

如果要插入超過欄數10×列數8的表格建議使用插入表格

插入表格與手繪表格

文字轉換為表格

影片中可以將文字轉換為表格

Word是如何判斷各個文字要被塞到哪一個格子呢?

除了內定的段落、逗號、定位點可作為設定外

還可使用其他符號 就如影片中是使用空白(格)

設定好後 Word就會自動判斷要建立幾乘幾的表格

Excel試算表

影片中可以直接在Word中建立Excel表格

點其旁邊空白處回到Word視窗

再點兩下表格又會開啟編輯Excel的視窗

快速表格

Word中提供9種表格樣式給使用者挑選

表格樣式

表格樣式可以在幾秒鐘內『快速美化表格』

可快速設定網底與框線,有純表格、格線表格、清單表格三大類別給使用者選擇

大家可依喜歡的顏色或是樣式選擇

是一個實用又方便的功能!!

表格樣式選項的設定

預設的表格樣式會將標題列、首欄、帶狀列打勾

若需調整可自行打勾或取消

大家可以先設定此功能

將表格調整成自己需要或喜歡的樣式

再依照表格選單(前一頁的三大類樣式選單)去選

表格網底與框線

網底:設定表格的底色

框線:設定表格的框線樣式

框線選單中提供了幾種快速框線的樣式

開啟框線與網底功能可直接在視窗中快速設定框線與網底

手繪&刪除表格

手繪表格:繪製對角線或手動繪製框線樣式

清除:刪除所繪製或原有的框線

新增&刪除欄列

插入:向上、下插入列或左、右插入欄

刪除:刪除表格(儲存格、欄、列、整個表格)

刪除快捷鍵:選取要刪除的表格後按Backspace鍵(刪除鍵),再選要如何刪除

合併、分割儲存格或表格

合併儲存格:將相鄰儲存格合併

分割儲存格:將儲存格分為多個儲存格

分割表格:將同一表格一分為二

▎儲存格大小設定

自動調整:自動調整表格

高度&寬度:手動輸入高度與寬度公分數

平均分配列高:將選定儲存格列高設定為相等

平均分配欄寬:將選定儲存格欄寬設定為相等

對齊方式

選擇表格中文字對齊方向或是直書/橫書

儲存格邊界為設定表內部文字與框線的距離等細部設定

資料設定

排序:將資料進行由小到大或由大到小的排序

重複標題列:如果清單很長(超過一頁)時可選擇設定此功能,免去自己重複打標題列的麻煩

轉換為文字:將表格內容轉換為一般文字

公式:插入excel中的公式(加總、平均等)

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