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解決Word中常見的格式設定問題:避免困擾,提高效率

內文與表格相關問題

▎【問題一】表格框線無法對齊

解決辦法:按住Alt再調整即可

▎【問題二】無法縮小字型14pt以上的行距

解決辦法:到常用功能區點按段落的對話方塊,在段落間距中,取消勾取「文件格線被設定時,貼齊格線」

▎【問題三】每個段落首行自動縮排兩字元

解決辦法:到常用功能區點按段落的對話方塊,在縮排中將特殊改選為「第一行」,位移點數2字元

▎【問題四】刪除不必要的空白頁

解決辦法:到常用功能區的段落中點按編輯標記此時空白頁會出現「∷ ∷ ∷ ∷ ∷ 分節符號(下一頁)∷ ∷ ∷ ∷ ∷ 」,按「Backspace鍵」或「Delete鍵」即可刪除,或是快捷鍵Ctrl + Backspace鍵

▎【問題五】某段之後的文字全部移到下一頁

解決辦法:到版面配置的分隔符號中選擇,分節符號/下一頁

▎【問題六】首頁不顯示頁碼及起始頁碼設定

解決辦法:

在頁首及頁尾功能區中的選項

將「第一頁不同」打勾,並將首頁頁碼刪除

再到第二頁選取頁碼

按右鍵選擇「頁碼格式」

再選擇頁碼編排方式為起始頁碼,輸入1即可

段落符號與縮排設定問題

▎有沒有一個令人崩潰的時刻😭

高中時製作小論文,大學時製作畢業專題,亦或在職場中常用Word寫企劃案的你,曾遇到過上圖中的情況嗎?

▎各個段落縮排與對齊工具

表格中的八個工具,是在設定段落縮排、凸排、對齊等時會使用的工具,後面會分別詳細介紹並舉例,這些工具如何使用?段落格式問題到底怎麼設定?

▎“尺規”與“靠左定位點”

▎“置中定位點”與“靠右定位點”

▎“小數點定位點”與“分隔線定位點”

▎“首行縮排”與“首行凸排”

▎按住Alt微調定位點或縮、凸排

按住Alt再去調整定位點或縮、凸排會更好調整,可以準確拉到正確的對齊位置,此時尺規上原本的刻度會變成數值以便調整,本篇貼文到這結束!,還有什麼疑難雜症嗎?在下方留言區或私訊一起討論!

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