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精確呈現!掌握Excel中的數值格式設定技巧,讓您的資料更易閱讀!

▎數值格式可以設定什麼?

儲存格內所有內容皆可設定,除了下表所示可直接點選套用預設的設定外,還有特殊與自訂樣式,可在數值的對話方塊 裡做設定,下面也將列舉幾個常見問題帶你輕鬆解決!

▎【常見問題範例一】電話號碼前方的“0”自動消失?

台灣的個人電話號碼格式為10位數,前方的第一位數為“0”,當我們在輸入電話號碼後 前方的0會自動消失,,這是因為Excel會認為此串數字僅為數值而已,提供你兩個解決辦法

▎【常見問題範例二】分數能不能不要約分?

Excel中分數表示為分子/分母

且會自動約到最簡分數

除了內定的幾個固定分母可選擇

其餘不能透過數值格式設定來解決不約分的問題

若在A1中輸入10/100 Excel會約分成1/10

此時可以選擇對話方塊中分數的 “以100為分母”

▎【常見問題範例三】如何輸入數值後自動在其後加上單位?

為了讓檢視人員更好地閱讀資料,我們會在數據後加上該數據的單位,只需在自訂中選擇 “0” (代表數值),然後在其後方加上該數據的單位即可

▎【常見問題範例四】承前,若要在文字後加上同樣單位呢?

設定方式如前面範例一樣,只不過這裡需要注意的是文字代表符號為“@”,因此只需輸入@後在其後方加入單位即可

▎數值格式表示方式

有沒有在數值格式對話方塊的自訂中,看到過圖中的內容?然後讓你看得霧煞煞?,圖中有許多底線(_)、井字號(#)、逗號(,)、錢字號($),星號(*)、分號(;)、at號(@)、[紅色]等,這些符號代表什麼意思?下方幫你統整為表格!

▎數值格式表示方式說明統整表

(可將下方內容組合成為自己要設定的數值格式)

▎數值格式色彩編號對照圖

(資料來源:https://reurl.cc/g2mjnR)
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