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深入解析Excel中的樞紐分析表與圖:精準分析數據,提升業務決策效率!

▎樞鈕工具

樞鈕工具位於插入功能區,分為樞鈕分析「表」與樞鈕分析「圖」,樞鈕分析表可輕鬆在其中排列或摘要複雜資料,樞鈕分析圖就是將樞鈕分析表製成圖表,阿泰又來開店了 直接下滑看範例

▎【步驟一】將原始資料準備好

「 阿泰滷味店 」開張了!,分別於10月10日語13日進了兩次貨,名稱、數量、金額等如圖

▎【步驟二】建立樞鈕分析表

可以先使用建議的「樞鈕分析表」,若沒有適合的就使用左邊的「建立樞鈕分析表」

【步驟二補充】
建立樞鈕分析表可以選擇放在當前工作表也可以選擇放在新的工作表

▎【步驟三】將各條件拉入該位置

直接拖拽各條件到篩選、欄、列、值得位置,範例中利用進貨日期作為篩選條件,欄放數量 列放品項 值放總金額(值預設為加總)

【步驟三補充】
(1)加入條件可直接拖入各條件放入篩選、欄、列及值的位置:將條件拖回空白區就是移除該條件
(2)若不要將值設預設為的加總:點一下其旁邊的倒三角形,在選選單最下面的值欄位設定(N)…,可以改為計數、平均值、最大值、最小值、乘積等計算方式

▎【步驟四】更改標題的名稱

將標題改為自己需要的欄、列位名稱,基本上就完成樞鈕分析表的設定了!若資料很多 點按倒三角形可快速篩選要查看的內容

▎【步驟五】美化樞鈕分析表

點一下樞鈕分析表,上方功能區會出現「設計」,在其中可設定樞鈕分析表的色彩等 將其美化

▎【步驟六】插入樞鈕分析圖

點一下樞鈕分析表,上方功能區會出現「樞鈕分析表分析」,或是回到插入功能區皆可插入樞鈕分析圖

▎看成果!

樞鈕分析圖跟其他的圖表不一樣的是,樞鈕分析圖還能夠篩選!,快來動手操作看看吧!練習檔在哪?,點按下方連結中的按鈕即可下載!

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