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▎合併彙算是什麼!?
合併彙算是Excel 資料功能區中的功能之一,其功能是摘要來自各別範圍的資料,將結果合併於單一輸出範圍,但需要注意的是來自各範圍的資料表樣式皆要相同,也就是格式統一化的資料表才能夠合併彙算
廢話不多說 繼續往下看範例~
▎【步驟一】先將各月或季資料整理計算好
記得各範圍的資料格式皆要一致,但不包含字型、表格顏色
▎【步驟二】建立一個空白活頁簿
建立一個空白活頁簿並自行命名,依照個人需求重新命名工作表可以省略~
▎【步驟三】到資料功能區點合併彙算功能
到資料功能區點按合併彙算功能後,開始選擇合併彙算的資料參照位址,點按第一季(1~3月)工作表選取A$1:$G$15,接著按新增,再接續點第二季~第四季的工作表做同樣動作
▎【步驟四】將文中三項紅字的功能打勾
將標籤名稱來自的頂端列與最左欄,以及建立來源資料的連結打勾,頂端列是選取資料最上面的那一列標題名稱,最左欄若無資料可不打勾,打勾完後按確定
▎【步驟五】刪除不必要的欄位與美化表格
刪除最終報表不需呈現的欄位,以及利用常用功能區的快速美化表格,套用表格樣式 省下自己配色的時間,這樣就完成了~~
▎最終成品
合併彙算真的是個快速彙算資料的實用工具,不僅快速 資料也不怕複製錯或是打錯公式,全部交由合併彙算來處理 方便 快速 超實用!
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阿泰
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