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Excel資料剖析指南:學習將單元格中的資料分開,提高數據處理效率!

▎資料剖析是什麼?!

「資料剖析」為資料功能區的功能之一,其用途為將單欄中的資料,利用分隔符號或固定寬度切割至多個欄位中,比如需要將姓名的「姓」與「名」分開或是將地址前的郵遞區號與地址分開等等

▎【步驟一】框選要剖析的資料並點按資料剖析

選擇要剖析資料的欄位後點按資料剖析

▎【步驟二】選擇要使用的剖析方式

若選擇使用「分隔符號」,原資料中需要有如逗號、空格等字元符號,若選擇使用「固定寬度」,則是在尺規點一下要從何處切割資料

▎【步驟三】選擇匯入欄位的資料格式

選擇使用分隔符號或固定寬度後按下一步,接著選擇欄位的資料格式,若為文字可選擇「一般」或「文字」,若為日期可選擇匯入的「日期格式」若不想將某欄位匯入 需要刪除,點選不要匯入的欄位後再按「不匯入此欄」,都設定好後按完成即可

▎看成果!

超級簡單三步驟即可完成資料剖析,你有遇到過使用資料剖析功能上的問題嗎?歡迎在本篇文章下方留言

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