Function單一鍵

F1 ➪ 開啟說明視窗

F2 ➪ 編輯選取到的儲存格

F3 ➪ 顯示貼上名稱對話方塊，但要先在活頁簿中定義名稱才能使用

F4 ➪ 切換絕對、相對、混合參照(運用公式時會常用到！)

F5 ➪開啟「到」視窗

F6 ➪ 在工作表、功能區、工作窗格和縮放控制項之間切換

F7 ➪ 對整張工作表執行「拼字檢查」

F8 ➪ 開啟或關閉延伸模式

F9 ➪ 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表

F10 ➪ 開啟或關閉KeyTip(組合鍵字元提示)(按下Alt鍵也會有相同效果)

F11 ➪ 建立圖表於新工作表

F12 ➪ 另存新檔

Function組合鍵

F1組合鍵：

Ctrl+F1 ➪ 顯示或隱藏功能區

Alt+F1 ➪ 根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表

Alt+Shift+F1 ➪ 插入新的工作表

F2組合鍵：

Shift+F2 ➪ 新增或編輯儲存格註解

Ctrl+F2 ➪ 在 Backstage 檢視中的列印索引標籤上，顯示預覽列印區域

F3組合鍵：

Shift+F3 ➪ 顯示插入函數對話方塊

F4組合鍵：

Ctrl+F4 ➪ 關閉選定的活頁簿視窗

Alt+F4 ➪ 關閉整個Excel

F5組合鍵：

Ctrl+F5 ➪ 還原所選活頁簿視窗的視窗大小

F6組合鍵：

Ctrl+F6 ➪ 若開啟一個以上的活頁簿，會切換至下一個活頁簿

Shift+F6 ➪ 在工作表、縮放控制項、工作窗格和功能區之間切換

F7組合鍵：

Ctrl + F7 ➪ 若活頁簿視窗未放到最大，會對視窗執行移動命令。使用方向鍵可移動視窗，完成時按 Enter 或 Esc 可取消

F8組合鍵：

Shift+F8 ➪ 可讓用戶使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍

Ctrl+F8 ➪ 若活頁簿未放到最大，會執行調整大小命令

Alt+F8 ➪ 顯示巨集對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集

F9組合鍵：

Shift+F9 ➪ 計算使用中的工作表

Ctrl+Alt+F9 ➪ 無論自上次計算起是否有所變更，都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表

Ctrl+Alt+Shift+F9 ➪ 重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格

Ctrl+F9 ➪ 將活頁簿視窗最小化為圖示

F10組合鍵：

Shift+F10 ➪ 顯示所選項目的捷徑功能表

Alt+Shift+F10 ➪ 顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息

Ctrl+F10 ➪ 最大化或還原選定的活頁簿視窗

F11組合鍵：

Shift+F11 ➪ 插入新的工作表

Alt+F11 ➪ 開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，用戶可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集

F12組合鍵：

Shift+F12 ➪ 儲存檔案

Ctrl+F12 ➪ 開啟「開啟舊檔」視窗

Ctrl+Shift+F12 ➪ 預覽列印