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深入了解Excel公式與函數運用:精準數據處理,提升工作效率!

▎認識有關函數的工作視窗

欄名以英文字母來表示,列號以阿拉伯數字來表示。

▎儲存格名稱與表達方式

每一個儲存格都有自己的名字哦!!
範例⓵:A1 (代表:第A欄第1列)
範例⓶:A4:C7 (代表:第A欄第4列到第C欄第7列)
範例⓷:E2:E9 (代表:第E欄第2列到第E欄第9列)
範例⓸:A10:E10 (代表:第A欄第10列到第E欄第10列)
儲存格其實可以自行命名 不一定要用欄名列號來表示

▎相對、絕對、混合參照

發現跟前面儲存格名稱有何不同了嗎??沒錯!!有了「參照」就多了「$(錢字號)」在欄名列號間,運用公式時會時常用到三種參照相互切換!

▎補充:立體參照位址

立體參照位址:參照到其他活頁簿或其他工作表中的儲存格位址,例如活頁簿2要參照到圖中活頁簿3中工作表的A5儲存格。

▎函數的表示

圖中函數也可表示為=SUM(A1:A3),區隔引數或引數不為另一引數鄰近儲存格使用逗號,若引數為另一引數鄰近儲存格則可使用冒號。

▎函數的插入

有三種方式可以插入函數
(1)使用『函數精靈』插入函數
(2)使用常用功能區的『自動加總按鈕』選函數
(3)『直接輸入』要使用的公式,依照精熟度來說會建議初學者從(1)開始學習插入函數,函數精靈會告訴使用者函數要如何使用,精熟函數使用方法後再使用(2)(3)的方式

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