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利用Excel公式打造高效抽獎器:簡單步驟讓你輕鬆抽獎

在 Excel 中我們可以透過公式來製做一個抽獎器,而這個抽獎器適用於各種場合,如活動、競賽等,能夠快速、公平地產生得獎者。只需輸入參與名單,即可輕鬆完成抽獎流程。不僅節省了時間,而且確保了公正性,讓您的活動更加順利。這是您舉辦活動時的最佳工具,讓抽獎過程輕鬆又順利!

【步驟一】輸入全員清單或號碼

將抽獎名單輸入到A欄

可以是人名也可以是編號或是物品名稱等

【步驟二】在B欄輸入RAND公式

輸入RAND公式『 =RAND() 』,產生隨機的亂數,接著控點連點兩下向下填滿,下一步要利用這些亂數進行排名,而且每按一次F9數值都會不同

【步驟三①】在C欄輸入INDEX公式

在C2的地方輸入INDEX公式,『 =INDEX($A$2:$A$11,RANK(B2,$B$2:$B$11)) 』,此公式為抽出一人獎而已,若要抽出兩人(含)以上且不重複要用下頁公式

公式說明:『INDEX』為傳回選取範圍中指定的值的公式,$A$2:$A$11為選取的範圍,『RANK』為排名的公式,B2,$B$2:$B$11為用B2從$B$2:$B$11這個範圍中的值去排大小(排名),再將INDEX與RANK兩個公式何在一起,就表示為利用排名第一的值將$A$2:$A$11對照到的內容抓出來,例如:排除掉圖中B2被公式遮住的部分,B欄的最大值是B11(0.6741697),那得獎號碼就會是10號,因為0.6741697對照過去的內容就是10號

【步驟三②】在C欄輸入INDEX公式

在C2的地方輸入INDEX公式,『 =INDEX($A$2:$A$11,MATCH(LARGE($B$2:$B$11,ROW()),$B$2:$B$11,0)) 』,此公式就可抽出兩人(含)以上且不重複的結果,接著控點連點兩下向下填滿(抽多少個填多少個)

公式說明:『INDEX』為傳回選取範圍中指定的值的公式,$A$2:$A$11為選取的範圍,『MATCH』是將得到指定數字在B列的位置,『LARGE』是將得到B列指定大小的數字,$B$2:$B$11為選取的範圍,『ROW』是得到對應的列數,如在C2儲存格時,將得到列數2
最後再將四個公四合體即可得到圖中的公式

【步驟四】將隨機亂數欄(B欄)隱藏

這步驟可做可不做,如果想要美化抽獎器的話可以把B欄隱藏起來~

▎看成果!

點按『 F9 』一次就會更新一次抽獎結果,按著不放就會一直換 直到放開為止,如果不要按F9可以嗎?可以~但是要做多一步的動作,要製作抽獎按紐鈕和錄製巨集,教學如下

▎進階版成果步驟

步驟一:選取列1~3然後按「插入」
步驟二:合併儲存格並輸入抽題器標題
步驟三:插入按鈕(圓角矩形圖案)並調整圖案字體顏色
步驟四:到「檢視」的巨集功能錄製巨集,按下「開始錄製」後按「F9」,完成後再點「按停止錄製」
步驟五:右鍵點一下剛剛插入的按紐圖案(按鈕),選擇指定巨集,將剛錄製的巨集指定給它
這樣就完成進階版抽獎器的設定了~成果如下~

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