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Excel檔案批量管理指南:學習如何有效利用Excel批量處理和管理檔案!

有沒有一個時刻…,當我們在處裡大量文件時,需要建立多個資料夾或是大量修改檔案名稱?別再右鍵新增資料夾與重新命名了!本篇文章教你使用Excel與Windows中好用的命令提示字元(cmd)工具,一次大量建立資料夾與修改檔案名稱,讓你提早完成分內的工作!(然後提早下班🤭

▎Windows中的命令提示字元如何開啟cmd視窗?

方法一:在檔案地址中直接輸入cmd後按Enter
方法二:Win + R 輸入cmd後按Enter
後面兩個檔案管理的方法都會用到cmd視窗

▎【檔案管理-1】批量建立資料夾

步驟一:輸入圖中的公式,先將資料夾名稱打在A欄 (這裡用人名作為資料夾名),接著在B欄輸入圖中的公式並下拉填充,切記md的後面需要一個半型空格

步驟二:開始批量建立命名好的資料夾,回Excel複製B欄中的內容,貼到cmd.exe的視窗中 再按Enter就完成了!

▎【檔案管理-2】批量修改文件名稱

步驟一:批量提取「原本」檔案名稱貼到A欄,全選檔案名稱後按右鍵,選擇複製路徑,完成後回到Excel貼到A欄中,利用「資料剖析」功能提取檔案名稱

步驟二:在B欄輸入修改後的檔案名稱(如圖)

步驟三:輸入下圖中的公式,在C欄輸入圖中的公式並下拉填充,切記ren的後面需要一個半型空格,雙引號也不能少打 否則無法呈現正確結果

步驟四:開始批量修改檔案名稱,回Excel複製C欄中的內容,貼到cmd.exe的視窗中 再按Enter就完成了!

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