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精通Word尋找與取代功能:學習如何快速準確地搜尋並替換文件中的文字!

尋找與取代

尋找與取代是常用功能區一個常用的功能
尋找是尋找整份文件中需要找到的字或符號
取代是將找到的符號取代為其他符號或刪除
尋找的快捷鍵為Ctrl+F;取代的快捷鍵為Ctrl+H

尋找某字詞或某字元

快捷鍵Ctrl + F 或點按尋找開啟「導覽視窗」
搜尋需要搜尋的字詞或字元
範例中為尋找”木匠”一詞
Word非常貼心 會將搜尋到的結果用黃底標示出來~

字元符號的取代【,】

快捷鍵Ctrl + H 或點按取代開啟「取代視窗」
接著將文章中的” , “取代為”,”

段落符號的取代【^p】

快捷鍵Ctrl + H 或點按取代開啟「取代視窗」
點按左下角的”更多>>”
再選擇”特殊(E)▼”中的”段落符號(p)”

其他進階尋找與取代

除了可以尋找和取代字詞、段落符號
還可以取代圖片、自型、段落…
甚至能夠設定要尋找取代特殊格式
如大小寫需相符、全字拼寫相符等
你覺得尋找與取代實用嗎?
歡迎到IG貼文下方留言區告訴阿泰你的想法吧!

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