▎合併列印是什麼？

是『郵件』功能區的功能之一，能夠快速地在短時間內製作邀請函、姓名牌等，不用再Ctrl+C、Ctrl+V了！只需編輯好第一張的文字、樣式等，一鍵自動完成剩下的部分

阿泰是某公司的小秘書，老闆請我幫忙製作慶功宴的簡易版邀請函，快來看看我怎麼完成這項任務的吧！

▎【步驟一】建立新文件並啟動合併列印

新增文件後至郵件功能區啟動合併列印

選擇自己要使用的功能

而我使用標籤功能(印出來後方便裁切)

▎【步驟二】選擇標籤廠商與紙張大小

這裡就依照各位的需求去做選擇即可~~
而我使用Microsoft內建的第二個A6，我需要將A4分為四等分(即1/4 A4明信片)

▎【步驟三】匯入標籤清單

利用選取收件者匯入人員名單(我使用匯入檔案)，名單檔案可以是Word表格檔、Excel試算表檔、Access資料庫檔，名單上方可以有標題列(例如：姓名等)也可沒有

補充：
1.資料如果屈指可數，那麼可以使用「鍵入新清單」(自己手動輸入)，如果資料量過大則可使用Word表格、Excel清單、Access資料庫的方式匯入清單
2.匯入的資料一定要有標題列嗎？不一定，不過還是建議有～

▎【步驟四-1】完成後開始繕打內容

這裡需要注意的地方是開始繕打的地方，要從第二個段落符號處開始繕打，第一個段落是Word會自動添加下筆資料標籤的地方，這會影響到下一步驟，因此記得要從第二個段落符號處開始繕打

補充：
1.為何文件內容需要在第二個段落符號開始繕打？因為按下更新標籤鈕後下幾筆資料的第一行會出現「«Next Record (下一筆紀錄)»」
2.那需要將«Next Record (下一筆紀錄)»刪掉嗎？結果檔會印出來那個嗎？不需要刪除～結果檔不會顯示也不會印出來

▎【步驟四-2】在字句中插入標籤(姓名、稱謂等)

插入需要利用的合併欄位，完成後按下「更新標籤」，這樣就會自動將第一個打好的內容複製給其他格

▎【步驟五】完成與合併(匯出結果檔)

按下更新標籤後再次確認是否有錯誤，接下來即可按下完成與合併，建議使用第一個「編輯個別文件」，可以做最終確認是否真的沒有錯誤的地方，全部完成後即可自行存檔或列印~~~

▎看結果！

本篇範例為虛構的 內容如有雷同 純屬巧合，點按下方按鈕趕緊下再練習檔來練習吧！