1.對比原則(Contrast)：使用的顏色要高對比，有顯著顏色組合才能吸引讀者目光聚焦，如：黃底黑字、紅底白字等組合

2.重複原則(Repeation)：在一份簡報中選用的色彩或要素要重複出現，使簡報的整體設計有一致性、連貫性 (例如本份密技的重複顏色為淺綠與淡粉紅)

3.對齊性原則(Alignment)：將字體、圖形物件使用對齊或隱形對齊線的方式，一致性置中(或左、右)等方向對齊，讓版面達到平衡以及設計感

4.親密性原則(Proximity)：又稱近似性原則，將要表達的内容分類，將相似的資料、相同屬性的物件放在一起，畫面才會好看易懂

▎版面不要放太多字、塞太滿

Power Point

顧名思義就是內容要「有力」、「重點」，一頁最好是不要放超過50個字，盡量以「圖」和「表」來呈現所要講述的東西

▎排版原則

1.乾淨整齊 看上去清爽即可
2.物件之間盡量對齊與等距間隔
3.若某張投影片所用的資料皆為文字，在自己閱讀過後抓出你認為是「重點」或「關鍵字」的地方接著以條列式呈現，不要以一長串的方式呈現
4.若某張投影片有圖表，則可將投影片分為上下或是左右部分，如何放置則要看自己圖表的長寬放哪最適合
5.適度留白 一頁投影片不要塞太滿

▎文字篇

若從網路上找來的參考文獻非常的冗長，千萬不要全部複製貼上，要找出該段文字中的「關鍵字」、「重點」，或是將內文條列式化，這樣看上去也會較全部擠在一起還要好！，由於中文的文字書寫方式是由左至右 由上到下，因此文字對齊方向最好是先靠左對齊

▎表格與圖片、圖案篇

若插入物件(表格、圖片、圖案)欄數較多或是比較寬可以使用「上下區分」的方式排版

相反地，若只有少數幾欄或比較窄則可使用「左右區分」的方式排版

圖片、圖案與表格同理

圖表對齊方式可以比較彈性 靠左 置中 靠右皆可

▎善用圖表工具

利用圖表呈現數據的內容

在報告時用口頭講解數據所呈現的結果或是需要注意的地方

個人認為數據化的內容更能夠方便傳達資訊或說服台下的觀眾

▎簡報字體大小

字體大小不要太小

做簡報時需要考慮現場觀眾是否能夠清楚看到簡報上的內容

若字體太小會讓觀眾看得很吃力

最後連看都不看了

直接開始做自己的事情

因此在字體大小的使用上需要特別注意哦~

左表是我建議大家在各方面簡報字體大小的建議表（僅供參考）

還是得依照你的需求去設計才能最好的呈現~

▎字型

字體、字型盡量不要挑選太特殊的

如：華康魔風體、華康搞怪水瓶等

若為自行安裝的字體

要先確定報告場地是否也有同樣字體

若對方電腦無自己要的字體 到時候報告會全部變成預設字體(新細明體)

若現場電腦沒有自己需要的字體

也可以使用下一頁的方式「內嵌字體在簡報中」

▎在簡報中內嵌字體

步驟一 點按「檔案」

步驟二 點按左下角的「選項」

步驟三 跳出視窗後選擇「儲存」

步驟四 下滑找到「共用此份簡報時保留精確度」，將『在檔案內嵌字型』打勾

▎字的顏色

字體的顏色也是大家常常犯的錯誤，很多時候為了想要豐富化簡報，就會將內容的字體改的五花八門，或是字體顏色太淡、太深 不搭使用的佈景主題，這樣不僅無法凸顯重點，還有可能會讓觀眾看得很吃力!!!，記住下面三個原則就好!!!

• 重點處再標顏色
• 淺色系佈景主題 + 深色字
• 深色系佈景主題 + 淺色字